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Massensignatur von PDF-Dokumenten


Für Finanzinstitute, Versicherungen und Behörden: Software zur Überprüfung der Echtheit und Unversehrtheit von PDF-Dokumenten und -Formularen
TC TrustCenter offeriert Lösung zur digitalen Massensignatur von PDF-Dokumenten


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(12.12.07) - Papierlose Geschäftsabläufe sind effizient, komfortabel und rentabel. Bis dato scheiterte die umfassende Nutzung allerdings häufig an der Datensicherheit: Mit "TC Business ID for Adobe" erweitert TC TrustCenter ihr Produktportfolio um eine Lösung zur Überprüfung der Echtheit und Unversehrtheit von PDF-Dokumenten und -Formularen. Mit ihr können PDF-Dokumente und auch personalisierte PDF-Formulare mit Hilfe eines Hardware-Sicherheitsmoduls zentral am Server digital signiert werden. Empfänger können bequem mit dem kostenlosen "Adobe PDF Reader" die Gültigkeit der Digitalen Signatur überprüfen.

Unternehmen, die ihre PDF-Dokumente mit TC Business ID for Adobe digital signieren, stellen sicher, dass ihre Kunden und Partner die Authentizität und Unverfälschtheit der PDF-Dokumente einfach und bequem prüfen können. Dies gilt unter anderem auch für schriftliche An- und Aufträge, die papierlos, schnell und sicher in großen Stückzahlen individuell ausgestellt und versendet werden müssen. Ein separates Fenster im signierten Dokument bestätigt dem Empfänger die Urheberschaft.

Mit dem neuen Adobe-Zertifikat richtet sich der Hamburger Spezialist für digitale Zertifikate und Sicherheitslösungen insbesondere an Finanzinstitute, Versicherungen und Behörden.

Mit TC Business ID for Adobe können PDF-Dokumente signiert und somit mit ihrem Urheber verbunden werden. Damit erhalten Kunden die Garantie, dass es sich bei PDF-Dateien auch wirklich um originale und unverfälschte Versionen handelt. Der Nutzer kann den Urheber der Nachricht und ihre Zugehörigkeit einfach überprüfen, weil der Organisationsname und die Zertifizierungsstelle deutlich sichtbar in einem Fenster im PDF-Dokument erscheinen."

Als nach eigenen Angaben erster deutscher Anbieter eines solchen Adobe-Zertifikats stellt TC TrustCenter die Software TC Business ID for Adobe mit einer einjährigen Gültigkeit für drei verschiedene Signaturvolumina bereit: für bis zu 50.000, 100.000 oder 500.000 Signaturen pro Jahr. Der im Zertifikat genannte Inhaber kann eine Person, ein Geschäftsbereich oder das Unternehmen selbst sein. (TC TrustCenter: ra)

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Meldungen: Signatur-Lösungen

  • Elektronisches Abfallnachweisverfahren

    Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.

  • Revisionssichere Ablage für Datenbankinhalte

    Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.

  • Ausschreibungen über E-Vergabe-Plattformen

    Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.

  • Compliance beim Rechnungsaustausch

    Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.

  • Validierung digitaler Zertifikate für Zivilbehörde

    Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.

  • Qualifizierte Zeitstempel und Langzeitarchivierung

    Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.

  • Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen

    Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

  • Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen

    Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.

  • Digitale Post mit Signatur ausstatten

    Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.

  • Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung

    Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.