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Rechtskonformität im E-Mail-Verkehr


E-Mail-Verschlüsselung unterstützt die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit Geschäftspartnern und unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung von Compliance-Vorgaben
Software bietet internationalen Unternehmen Flexibilität bei der E-Mail-Verschlüsselung - Microsoft Outlook-Plug-in passt sich der individuellen Sicherheitsstrategie an


(26.10.07) - Die Secude International AG bringt jetzt eine neue Version ihrer Verschlüsselungssoftware "Secude secure mail" auf den Markt. Die Lösung unterstützt Unternehmen, die bei E-Mail-Sicherheit auf Microsoft-Technologien vertrauen. Außerdem eignet sich die neue Version für den Einsatz mit Microsoft Windows Vista.

Secude secure mail erweitert Microsoft Outlook um Sicherheitsfunktionen für das Verschlüsseln, Entschlüsseln und digitale Signieren von E-Mails. Damit schützt das Plug-in die vertrauliche Geschäftskorrespondenz vor Wirtschaftsspionage, ermöglicht eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit Geschäftspartnern und unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung rechtlicher Vorgaben (Compliance).

Die neue Version von Secude secure mail bietet Unternehmen die Wahl, den bereits in Microsoft Outlook vorhandenen S/MIME Standard oder wahlweise die mit Secude secure mail gelieferten S/MIME Funktionalitäten für die Ver- und Entschlüsselung zu verwenden.

Microsoft Outlook ist die am weitesten verbreitete E-Mail-Client-Software auf geschäftlich genutzten PCs und sie verfügt über S/MIME-Standardfunktionen. In zunehmendem Masse nutzen Unternehmen heute die kostenfreie Microsoft CA (Certificate Authority), welche die für die Absicherung der firmeninternen Kommunikation notwendigen Zertifikate ausstellt.

Dank der niedrigen Einstiegskosten entscheiden sich viele CIOs für diese Kombination im Rahmen ihrer IT-Strategie. Im Zuge der zunehmenden weltweiten Zusammenarbeit wächst jedoch der Bedarf weitere E-Mail-Sicherheitsstandards zu unterstützen, ohne zusätzliche Software sind MS Outlook Mail-Clients aber nicht kompatibel zum OpenPGP -tandard.

Die neue Version von Secude secure mail beinhaltet eine Policy, die die Verwendung von OpenPGP neben dem S/MIME-Standard von MS Outlook ermöglicht. Kunden bietet dies zwei Vorteile: zum einen bleiben sie konform zu ihrer IT-Strategie und zum anderen decken sie die weltweit meistverbreiteten Verschlüsselungsvarianten mit einer Softwarelösung ab. Secude secure mail unterstützt dabei OpenPGP und ist interoperabel zu GnuPG, PGP Desktop und CryptoEx.

Die Secude secure mail S/MIME engine beinhaltet spezielle Zusatzfunktionen für das Unternehmensumfeld. Dazu zählt eine Stellvertreter-Regelung für verschlüsselte E-Mails, mit der der Nutzer über ein Dialogfeld grundsätzlich oder für die Dauer seiner Abwesenheit festlegen kann, welcher Kollege in der Lage sein soll, verschlüsselte Nachrichten zu entschlüsseln und zu bearbeiten. Ist diese Stellvertreter-Regelung nicht aktiviert, bleiben Nachrichten geheim, selbst wenn ein Kollege das Passwort für das E-Mail Konto kennt oder diese auf dem zentralen Server abgelegt sind.

Für den Fall, dass eine Organisation entscheidet, die Secude S/MIME Funktionen von secure mail zu nutzen, ist dies jederzeit, ohne großen Aufwand und sogar für einzelne PCs möglich. Speziell für die Verwendung im deutschsprachigen Raum unterstützt Secude secure mail auch den verbreiteten ISIS/MTT-Standard.

Ideale Ergänzung zu secure mail ist Secude secure file. Mit dieser Sicherheitssoftware können sowohl einzelne Dateien als auch ganze Verzeichnisse komprimiert, verschlüsselt und digital signiert werden. Die Dateien werden so vor unerkannter Manipulation geschützt und ihr Inhalt ist nur einem definierten Leserkreis zugänglich. Signatur und Verschlüsselung sind an die geschützten Dateien gebunden. So können vertrauliche Inhalte auch auf öffentlich zugänglichen Verzeichnissen oder mobilen Datenträgern bedenkenlos abgespeichert werden.

Außerdem eignet sich die neue Version von Secude secure mail jetzt auch für den Einsatz mit dem Betriebssystem Microsoft Windows Vista (Ultimate, Enterprise und Business). Auf Server-Seite läuft die Verschlüsselungssoftware auf Systemen mit Microsoft Exchange Server 2000, 2003 und 2007. Auf der Client-Seite werden Microsoft Office XP, Office 2003 und Office 2007 unterstützt.
(Secude: ra)


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