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MAN verstärkt ihr Compliance-System


MAN installiert einen neutralen Berichts- und Kommunikationsweg für Hinweise über mögliches Fehlverhalten im Unternehmen - Mitarbeiter der MAN Gruppe können sich vertraulich an zwei Ombutsleute wenden
Experten unterstützen Prävention: Compliance Board hat die Aufgabe, mögliche widerrechtliche Handlungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten


(07.09.07) - MAN verstärkt ihr Compliance-System durch einen zusätzlichen, neutralen Berichts- und Kommunikationsweg für Hinweise über mögliches Fehlverhalten im Unternehmen. Mit Wirkung zum 1. September 2007 wurden zwei externe Ombudsleute bestellt, an die sich Mitarbeiter vertrauensvoll und gegenüber dem Unternehmen anonym wenden können.

Die Rechtsanwälte Jan Olaf Leisner, München, und Dr. Achim Bischoff, Duisburg, verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Bereich Wirtschafts- und Strafrecht und unterstützen mit ihrer neuen Funktion das Compliance Board der MAN AG. Das Compliance Board hat die Aufgabe, mögliche widerrechtliche Handlungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten. Dabei setzen die Verantwortlichen auch auf Hinweise und die Mithilfe von Mitarbeitern.

Von der Tätigkeit der Ombudsmänner erwartet MAN einen wirkungsvollen Beitrag zur Prävention innerhalb der Gruppe.

"Der gute Ruf unseres Unternehmens ist ein Wert, den wir nicht gefährden dürfen. Die Bestellung der Ombudsleute ist eine effektive zusätzliche Maßnahme zur Vorbeugung und auch zum Aufdecken möglicher Verstöße. Mit ihrer Erfahrung werden sie die Arbeit des Compliance Boards sinnvoll unterstützen", sagte Håkan Samuelsson, Vorstandsvorsitzender der MAN AG.

Die Ombudsleute werden in einem Verdachtsfall als Vertrauenspersonen fungieren. Mitarbeiter der MAN Gruppe können sich zu jeder Zeit vertraulich an die beiden Juristen wenden. Jeder Fall wird im persönlichen Gespräch mit dem Hinweisgeber geprüft - auch um hinreichenden Schutz vor Denunziation zu gewährleisten. Sollte sich ein Verdacht erhärten, berichten die Ombudsleute an das Compliance Board oder gegebenenfalls direkt an den Vorstand bzw. den Aufsichtsrat. Die Anwälte unterliegen dabei der Schweigepflicht hinsichtlich der Identität des Hinweisgebers.

Durch diese Regelung sollen Hemmschwellen überwunden werden und dem Compliance Board die Möglichkeit gegeben werden, Rückfragen auch ohne Kenntnis der Person des Hinweisgebers über die Ombudsleute zu stellen.

Jan Olaf Leisner betreut die Standorte der MAN Gruppe im Süden Deutschlands und ist für gruppenweite Vorgänge zuständig, Dr. Achim Bischoff ist für die MAN-Unternehmen im Norden Deutschlands zuständig. So wird auch eine bessere Erreichbarkeit gewährleistet, da sich die Ombudsleute gegenseitig vertreten werden.
(MAN: ra)

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Meldungen: Compliance-Programme

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    Acht Unternehmen sind bereits dem Verhaltenskodex des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) beigetreten. Mit dem "Code of Conduct" verpflichten sich Allianz Group, Fraport, ThyssenKrupp, Hochtief, Bilfinger Berger, Merck, SMA Solar Technology und SRI Radio Systems zum Prinzip der Integrität im Geschäftsprozess.

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