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Basisdaten viel leichter anpassen


Rechtssicherheit durch archivierte Datenbankinhalte: Langzeitarchive noch einfacher administrieren und durchsuchen
Datenverluste, Fehlspeicherungen oder falsche Darstellungen von Komponenten bei der Datenbankarchivierung vermeiden

(28.10.15) – "Chronos", Lösung zur Datenbankarchivierung von der CSP GmbH & Co. KG, ist jetzt in der neuen Version 4.10 verfügbar. Mit Chronos erlangen Unternehmen Rechtssicherheit durch archivierte Datenbankinhalte, können ihr Datenbank-Wachstum kontrollieren und Kosten senken. Die Software wurde im neuen Release-Stand weiterhin verbessert und bietet damit eine einfachere Anwendung für Administratoren und Endanwender. Highlights unter den Neuerungen sind etwa eine optimierte Suche extra für die Baumstruktur des "Chronos Archive Explorers", mit der man Formulare und Beschreibungsseiten ausfiltern kann, sowie eine Statusseite, die für den Support übersichtliche Hinweise zur schnellen Fehlerbehebung auflistet. Hierzu gehören zum Beispiel die Stati der für den Webclient relevanten "Chronos Server". Eine weitere Verbesserung ist die Einführung von Mehrfachparametern und Parametergruppen. Darüber hinaus ist auch die gleichzeitige Benutzung des "Chronos Web Designers" durch mehrere Benutzer jetzt möglich, ohne dass Einstellungen verloren gehen.

Mit einer neuen Funktion zum Bereinigen des Chronos-Web-Designer-Baumes lassen sich Basisdaten nun sehr viel leichter anpassen. Hierzu zählen beispielsweise die verwendete Archivkonfiguration oder auch Reports für die Datenbank. Der Informationsbaum kann durch diese Neuerung in wenigen Schritten bearbeitet und bereinigt werden. Wurden über die Suche die betreffenden Kriterien ausgewählt, dann lassen sich diese Daten in der Langzeitarchivierung per Klick deaktivieren, aktivieren, löschen oder verschieben. Ein vorheriger Export ist ebenfalls möglich, um im Bedarfsfall den alten Status wieder herstellen zu können.

Auch die Formulargestaltung wurde verbessert. Die Anordnung einzelner Parameter lässt sich jetzt an die Anwenderbedürfnisse anpassen, so dass eine übersichtlichere Darstellung am Desktop erfolgt. Einstellungen können so leicht vorgenommen werden.

Durch erweiterte Funktionen bei den Formular-Parametern selbst bleiben auch hier keine Wünsche mehr offen. Es sind zu den bisherigen umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten noch weitere hinzugekommen. So können jetzt etwa Wertebereiche und Mehrfachwerte eingegeben und auch in unterschiedlichsten Konstellationen gesucht werden. Bereichsparameter lassen sich auch mit Mehrfachwerten kombinieren. Dadurch können die Anwender sehr viel schneller und effizienter recherchieren als zuvor.

Der Chronos Web Designer wurde so optimiert, dass bei parallelem Zugriff auf die gleichen Daten von mehreren Benutzern diese frühzeitig über Änderungen informiert werden. Ein Anwender hat dann die Möglichkeit zu reagieren: Er kann wahlweise Änderungen überschreiben oder die aktuellen Daten laden und dann weiter bearbeiten. Über Revisionsnummern lassen sich bei offenen Fragen auch verschiedene Versionen der Daten laden. Auf diese Weise werden Datenverluste, Fehlspeicherungen oder falsche Darstellungen von Komponenten bei der Datenbankarchivierung vermieden. (CSP: ra)


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Meldungen: Archivierung

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    Software602 bietet mit "Long-Term Docs" ab sofort eine Software an, die digitale Dokumente automatisch mit rechtsgültigen Zertifikaten sowie einer zukunftssicheren Formatierung versieht. Die Eigentümer aufbewahrungspflichtiger oder -würdiger elektronischer Informationen und Dokumente können sich somit darauf verlassen, dass diese bis zu 30 Jahre später noch lesbar und rechtsgültig sind. Mit Long-Term Docs sichern die Benutzer beispielsweise Personal-, Patienten- oder Compliance-relevante Daten an einem beliebigen Ort, auf ihrem eigenen Speichersystem oder in der Cloud (Microsoft Office 365, Google Drive etc.). Sie können diese mit jedem beliebigen mobilen Gerät öffnen und vollumfänglich nutzen. Dabei greift Long-Term Docs ausschließlich auf Metadaten zu, der Dokumenteninhalt bleibt geschützt.

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  • Für Archivierungsvolumen von 100 GB bis 20 TB

    Das neue Steuervereinfachungsgesetzt 2011 lässt die allgemeine Rechnungsstellung nun auch per E-Mail ohne eine qualifizierte elektronische Signatur zu. Das Bundesfinanzministerium geht durch diese Neuregelung von Bürokratieeinsparungen in der Wirtschaft in Milliardenhöhe aus. Allerdings sind an den elektronischen Versand der Rechnungen z.B als PDF-Dokument, strenge Vorschriften für die Aufbewahrung geknüpft. Die elektronischen Daten müssen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechen - in der Regel zehn Jahre - maschinenlesbar und jeder Zeit abrufbar sein. Dies stellt neue Anforderungen an Archivsysteme, die trotz dem schnellen Technologiewandel und -fortschritt Daten langfristig zur Verfügung stellen müssen.

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    Die deepinvent Software GmbH, Herstellerin der "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung, veröffentlicht den "MailStore Server 6". Mit dieser neuen Version wurde das Konzept des MailStore Server weiterentwickelt: §ine Technologie mit niedrigen Kosten und einfacher Bedienung zu kombinieren. Auf diese Weise können vor allem kleine und mittelständische Unternehmen nun von zeitgemäßen Compliance-Features auf technisch und strukturell höchstem Niveau profitieren. Mit dem Einsatz der Software werden Effizienz und Stabilität von E-Mail-Servern gesteigert, Backups vereinfacht und beschleunigt sowie die Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ermöglicht.

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