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Prozessorientierten Verfahrensdokumentation


Erfüllung und Harmonisierung verschiedener Dokumentations- und IKS-Pflichten wie GoBS, GDPdU und SOX
Risikominimierung: deducto bietet Startpaket für prozessorientierte Verfahrensdokumentation und Steuerung von Internen Kontrollsystemen (IKS)


(11.02.08) - Die deducto GmbH, Spezialistin für Datenanalyse und Risikomanagement, bietet ein Startpaket für die ressourcenschonende Einführung einer prozessorientierten Verfahrensdokumentation, basierend auf der Weblösung Process Enterprise, sowie ein weiteres Startpaket mit der Erweiterung zur Steuerung von risikokritischen Prozessen (Internes Kontrollsystem).

Die Startpakete sind auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten und bieten die ressourcenschonende Einführung hinsichtlich Zeit (2 - 5 Tage) und Kosten und kann nach und nach entsprechend der jeweiligen Bedürfnissen ausgebaut werden.

Nachfolgend die Vorteile einer prozessorientierten Verfahrensdokumentation und -steuerung:
>> Jederzeit Kenntnis über die tatsächlich gelebten Verfahren
>> Aktive Steuerung und Auswertung der Verfahren und der Internen Kontrollsysteme (z.B. nach Vollständigkeit, Durchlaufzeiten der Prozesse, Warte- und Liegezeiten, beteiligte Personen, Kontrollhäufigkeit, Ergebnisdokumentation, etc.)
>> Frühzeitige Erkennung von Verfahrensbrüchen
>> Ressourcenschonende Neuentwicklung und Tests von Verfahren
>> Einfache Pflege der Dokumentation
>> Papierarme Dokumentation
>> Hohe Verfügbarkeit der Dokumentation für die Verfahrensbeteiligten
>> Leicht nachvollziehbare Dokumentation für sachkundige Dritte (z.B. Außenprüfer)
>> Versionierbare und historisierbare Dokumentationsinhalte
>> Erfüllung und Harmonisierung verschiedener Dokumentations- und IKS-Pflichten (z.B. GoBS u. SOX)

"Komplexes einfach zu machen ist unser erklärtes Ziel. Hinsichtlich Qualität, Sicherheit und Einfachheit bieten wir unseren Kunden mit unserer Lösung einer prozessorientierten Verfahrensdokumentation und aktiven Steuerung der Internen Kontrollsysteme, basierend auf Process Enterprise, den entsprechenden Mehrwert. Prozesse werden gelebt und unterliegen permanenten Veränderungen und bedürfen daher der Steuerung und Kontrolle mit dem Ziel der Risikominimierung. Papierorientierte Verfahrensdokumentationen können unserer Meinung nach den Anforderungen der Nachweispflichten hinsichtlich der Wirksamkeit von Internen Kontrollsystemen und Wirtschaftlichkeit der Geschäftstätigkeit nicht genügen", erläutert Marco Geuer, Leiter Datenanalyse, deducto GmbH.

Bodo Bruder, Geschäftsführer deducto GmbH, unterstreicht: "Üblicherweise werden Abweichungen von den vereinbarten oder festgelegten betrieblichen Abläufen erst mit dem Auftreten von aufwendig zu behebenden Problemen erkannt. Daran anschließende Problemlösungen sind häufig nicht auf deren eigentliche Problemursachen abgestellt und werden ebenso häufig nur situativ umgesetzt.

Unsere Lösung bietet die Möglichkeit Abweichungen im Moment ihrer Entstehung zu erkennen, zu bewerten und sofort zu beheben ohne weitere nachteilige Auswirkungen bearbeiten zu müssen. Alle hinterlegten Prozessaktivitäten und deren Ergebnisse werden zeitgleich in einer Datenbank protokolliert und liefern die Grundlage für detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und die gezielte Optimierung der betrieblichen Prozesse."
(deducto: ra)


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