IFRS-konforme Verwaltung

Software vereinfacht IFRS-konforme Verwaltung von Anhangsangaben für SAP-Anwender - Aufwand für die Jahresabschlusserstellung wird reduziert
Vollständig in "SAP NetWeaver" integrierte Lösung, um Informationen in einer einheitlichen Konsolidierungsumgebung zu verwalten

Die cundus AG stellte eine Lösung vor, mit deren Hilfe sich nach eigenen Angaben die nach IFRS/IAS geforderten Anhangsangaben schnell erfassen sowie konsolidieren lassen. Das auf Basis von "SAP NetWeaver"-Techniken realisierte "cundus iasNotes" beschleunigt die Erstellung des Jahresabschlusses und reduziert den Aufwand für die Wirtschaftsprüfung.
Der zunehmende Regelungsdruck für börsennotierte Unternehmen, wie die Pflicht den Konzernabschluss nach IFRS aufzustellen, führt zu einer Reihe neuer Anforderungen an die Rechnungslegung. Nicht in allen Bereichen werden die damit verbundenen Tätigkeiten optimal durch Standardsoftware unterstützt. Dies trifft insbesondere auf die nach IFRS geforderten umfangreichen Anhangsangaben zu. Während das für den Konzernabschluss notwendige Zahlenmaterial grundsätzlich über eine Konsolidierungssoftware, wie z.B. SAP SEM-BCS, strukturiert, erfasst und verarbeitet wird, nutzen die Unternehmen zumeist parallel Excel- oder Word-Dateien, um quantitative Zusatzinformationen, qualitative Kommentierungen sowie sonstige ergänzende Informationen für die Erstellung des Anhangs zu erfassen.

"Bislang hatten wir keine Möglichkeit, quantitative und qualitative Daten strukturiert miteinander zu verbinden, was es erschwerte, einen Bezug zum Konsolidierungs- und Berichtsprozess herzustellen. Wir erwarten durch den Einsatz von iasNotes eine Verbesserung in der Transparenz, eine Prozessbeschleunigung, eine bessere Organisation und Ausgestaltung der Abläufe", erklärte Patrick Lange, Projektleiter bei Haniel, die Situation aus Kundensicht.

Mit cundus iasNotes präsentiert die Duisburger cundus AG nun eine vollständig in "SAP NetWeaver" integrierte Lösung, um quantitative und qualitative Informationen in einer einheitlichen Konsolidierungsumgebung zu verwalten. Mit ihrer Hilfe lassen sich Jahresabschluss-relevante Kommentierungen und ergänzende Informationen strukturiert erfassen und verarbeiten. Sowohl vordefinierte als auch sehr individuell zu erstellende Formularsätze unterstützen den Prozessverantwortlichen in seiner Aufgabe. Mittels integrierter Workflow-Steuerung können die webbasierten Anhangsformulare verteilt, ausgefüllt und anschließend entlang der Konzernhierarchie zusammengefasst werden. So lässt sich der Ablauf von der Erfassung in den Einzelgesellschaften bis zur Konsolidierung auf Konzernebene mit iasNotes vereinfachen und sicherstellen. Zusätzliche Transparenz und Unterstützung verschafft das integrierte Berichtswesen, das druckoptimierte PDFs erzeugt.

iasNotes bietet die Möglichkeit, eine Verknüpfung mit den Datenbeständen aus einem Konsolidierungssystem (bspw. SAP SEM-BCS) herzustellen, so dass ein ständiger Abgleich zwischen Bilanz-/GuV-Daten und Anhangsangaben auf Konsistenz und Vollständigkeit erfolgen kann.

„Wir erwarten, dass sich der notwendige zeitliche Aufwand für die Koordination und Administration des Abschlussprozesses deutlich verringert, so dass sich die Controller und Rechnungswesenexperten gezielt auf die fachlichen Inhalte konzentrieren können. Die Erstellung des Jahresabschlusses mit den dazugehörigen Anhangsangaben soll beschleunigt werden. Zudem soll sich die Qualität des Jahresabschlussprozesses verbessern und damit die Arbeit der Wirtschaftsprüfer erleichtern und unterstützen“, unterstreicht Patrick Lange, Projektleiter bei Haniel, den Nutzen von cundus iasNotes.

cundus iasNotes wird auf dem SAP-Applikations_Server installiert. Die Benutzeroberfläche sowie die Bedienung basieren auf dem neusten Stand der SAP Netweaver-Technologie. Die Software ist vollständig in das Berechtigungskonzept des SAP Enterprise Portal integriert und kann nahtlos mit dem SAP SEM-BCS verknüpft werden. Im SAP Enterprise Portal ist weiterhin die Speicherung der Ergebnisdokumente jederzeit möglich. Die Daten sowie die Businesslogik von cundus iasNotes werden zentral im SAP Business Warehouse gespeichert.

Der zunehmende Regelungsdruck für börsennotierte Unternehmen, wie die Pflicht den Konzernabschluss nach IFRS aufzustellen, führt zu einer Reihe neuer Anforderungen an die Rechnungslegung. Nicht in allen Bereichen werden die damit verbundenen Tätigkeiten optimal durch Standardsoftware unterstützt. Dies trifft insbesondere auf die nach IFRS geforderten umfangreichen Anhangsangaben zu. Während das für den Konzernabschluss notwendige Zahlenmaterial grundsätzlich über eine Konsolidierungssoftware, wie z.B. SAP SEM-BCS, strukturiert, erfasst und verarbeitet wird, nutzen die Unternehmen zumeist parallel Excel- oder Word-Dateien, um quantitative Zusatzinformationen, qualitative Kommentierungen sowie sonstige ergänzende Informationen für die Erstellung des Anhangs zu erfassen.
„Bislang hatten wir keine Möglichkeit, quantitative und qualitative Daten strukturiert miteinander zu verbinden, was es erschwerte, einen Bezug zum Konsolidierungs- und Berichtsprozess herzustellen. Wir erwarten durch den Einsatz von iasNotes eine Verbesserung in der Transparenz, eine Prozessbeschleunigung, eine bessere Organisation und Ausgestaltung der Abläufe“, so Patrick Lange, Projektleiter bei Haniel.

Mit cundus iasNotes präsentiert die Duisburger cundus AG nun eine vollständig in SAP NetWeaver integrierte Lösung, um quantitative und qualitative Informationen in einer einheitlichen Konsolidierungsumgebung zu verwalten. Mit ihrer Hilfe lassen sich Jahresabschluss-relevante Kommentierungen und ergänzende Informationen strukturiert erfassen und verarbeiten. Sowohl vordefinierte als auch sehr individuell zu erstellende Formularsätze unterstützen den Prozessverantwortlichen in seiner Aufgabe. Mittels integrierter Workflow-Steuerung können die webbasierten Anhangsformulare verteilt, ausgefüllt und anschließend entlang der Konzernhierarchie zusammengefasst werden. So lässt sich der Ablauf von der Erfassung in den Einzelgesellschaften bis zur Konsolidierung auf Konzernebene mit iasNotes vereinfachen und sicherstellen. Zusätzliche Transparenz und Unterstützung verschafft das integrierte Berichtswesen, das druckoptimierte PDFs erzeugt.

iasNotes bietet die Möglichkeit, eine Verknüpfung mit den Datenbeständen aus einem Konsolidierungssystem (bspw. SAP SEM-BCS) herzustellen, so dass ein ständiger Abgleich zwischen Bilanz-/GuV-Daten und Anhangsangaben auf Konsistenz und Vollständigkeit erfolgen kann.

„Wir erwarten, dass sich der notwendige zeitliche Aufwand für die Koordination und Administration des Abschlussprozesses deutlich verringert, so dass sich die Controller und Rechnungswesenexperten gezielt auf die fachlichen Inhalte konzentrieren können. Die Erstellung des Jahresabschlusses mit den dazugehörigen Anhangsangaben soll beschleunigt werden. Zudem soll sich die Qualität des Jahresabschlussprozesses verbessern und damit die Arbeit der Wirtschaftsprüfer erleichtern und unterstützen“, unterstreicht Patrick Lange, Projektleiter bei Haniel, den Nutzen von cundus iasNotes.

cundus iasNotes wird auf dem SAP-Applikations_Server installiert. Die Benutzeroberfläche sowie die Bedienung basieren auf dem neusten Stand der SAP Netweaver-Technologie. Die Software ist vollständig in das Berechtigungskonzept des SAP Enterprise Portal integriert und kann nahtlos mit dem SAP SEM-BCS verknüpft werden. Im SAP Enterprise Portal ist weiterhin die Speicherung der Ergebnisdokumente jederzeit möglich. Die Daten sowie die Businesslogik von cundus iasNotes werden zentral im SAP Business Warehouse gespeichert. (cundus: ra)

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