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Jahresabschluss gleich doppelt nutzen

Worauf kleine und mittelständische Unternehmen in der Finanzbuchhaltung beim Jahreswechsel achten sollten
Besonders im Mittelpunkt steht dabei natürlich die Umstellung der Mehrwertsteuer ab dem 1. Januar 2007

(02.01.07) - Wie ist beim Jahreswechsel zu verfahren? Wird der Saldo automatisch im Folgejahr angepasst? Und welche Änderungen ergeben sich bei der elektronischen Übermittlung, dem ELSTER-Verfahren? Das sind einige der typischen Fragen, die kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Handwerker beim Jahresabschluss und über den Jahreswechsel hinaus beschäftigen. Besonders im Mittelpunkt steht dabei natürlich die Umstellung der Mehrwertsteuer ab dem 1. Januar 2007.

"Noch immer ist das Thema und wie hier genau vorzugehen ist bei vielen unserer Kundenanfragen aktuell. Und dass, obwohl wir bereits im November in deutschlandweiten Workshops über die Umsetzung der Mehrwertsteuer-Erhöhung und die Neuerungen informiert haben", sagt Marcus Weihrauch, Teamleiter Support der syska Euro Fibu.

Richtige Vorbereitung für Jahresabschluss entscheidend
Die typischen Anfragen zum Jahreswechsel lassen sich am besten schon vor ihrem Entstehen vermeiden: "Oft wird gleich am Anfang das Wichtigste übersehen: nämlich die Daten auf ein geeignetes Sicherungsmedium wie zum Beispiel Wechselfestplatten, CDs oder USB-Sticks regelmäßig zu speichern", erklärt Weihrauch. "So kann auf einen sicheren Stand zurückgegriffen werden, wenn man die Gelegenheit nutzt, gleich auch den Kontenrahmen 'aufzuräumen'. Nur dann ist auch die Basis für den Jahresabschluss gewährleistet. Wird ein neues Geschäftsjahr eröffnet, so rät der Experte im Vorfeld eine Kontenklärung durchzuführen und die Kontensalden mit den 'Offenen Posten' abzustimmen. Bereits vor dem Jahreswechsel können die Kontensalden der nicht mehr benötigten Konten auf Null gebracht werden, so dass diese nach dem Jahreswechsel einfach löschbar sind. Auch was die Buchungsvorgänge betrifft, so wird oft übersehen, dass die Abschlussbuchungen auch in einem Buchungsstapel erfasst bzw. importiert werden können. Dadurch sind sämtliche erfassten Stapelbuchungen bis zum Verbuchungszeitpunkt noch änderbar.

Jahresabschluss als Strategie-Instrument für die Unternehmensentwicklung
Ambitionierte Finanzbuchhaltungs-Programme wie die "syska Euro Fibu" bieten detaillierte Auswertungen wie eine übersichtliche Darstellung von Gewinn- und Verlust-Rechnungen oder Betriebswirtschaftlichen Auswertungen in 13 Spalten für einen schnellen Überblick über die Veränderung der Zahlen auf der Zeitachse. Umsatzstatistiken lassen sich auf Knopfdruck erstellen und beliebige Auswertungs- und Vergleichszeiträume abfragen. Besonders hilfreich: Via Drill-Down-Funktionen lassen sich die Auswertungen gezielt nachverfolgen. So kann bei der Gewinn und Verlust-Rechnung das detaillierte Kontenblatt aufgerufen, das Buchungsjournal eingesehen und eine Fehlbuchung gegebenenfalls gleich storniert werden.

Die direkte Integration in Microsoft Excel ermöglicht den Zugriff auf alle Konten- und Kostensalden in Echtzeit. Damit lassen sich komplexe Auswertungen einfach und mit geringem Aufwand durchführen. Und die Jahresabrechnung wird somit gleich doppelt genutzt: Als Jahresabschluss und auch als Controlling-Instrument für die Unternehmensstrategie. (Syska: ra)

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Die Sales und Use Tax der USA (ungefähr vergleichbar mit der deutschen Umsatz- und Verbrauchssteuer) sind komplex und variieren nicht nur nach Bundesstaat, sondern auch nach Bezirken (vergleiche Englisch "counties") und Städten. So können neben der bundesstaatlich festgelegten Sales und Use Tax gegebenenfalls lokal weitere Aufschläge der Counties beziehungsweise Städte hinzukommen. Unternehmen drohen Strafgelder bei einer nicht korrekten beziehungsweise fehlenden Steuerabfuhr. Mit "AvaTax" von Avalara können Unternehmen jeder Größe ihre Sales- und Use-Tax-Berechnung automatisieren. Das Cloud-basierte Tool ermittelt die Steuersätze auf der Grundlage der Geolokalisierung und wendet somit den richtigen Steuersatz für jede Geschäftstransaktion an.
SWIFT & Customer Security-Programme
Ab Januar 2018 gilt das SWIFT-Sicherheits-Framework. Mit CyberArk-Lösungen können Unternehmen zentrale Vorgaben und Anforderungen zielgerichtet erfüllen. Über ihr Telekommunikations-Netz wickelt die SWIFT (Society of Worldwide Interbank Financial Telecommunication)-Organisation den Nachrichten- und Zahlungsverkehr von rund 11.000 Kunden wie Banken, Börsen, Brokerhäusern und Unternehmen in mehr als 200 Ländern ab. Das Netzwerk ist ein hochattraktives Ziel für Cyber-Angreifer, Attacken nehmen deshalb kontinuierlich zu; bekanntestes Beispiel ist der Angriff auf die Zentralbank von Bangladesh, der einen Schaden in Höhe von mehr als 80 Millionen US-Dollar verursachte.
Mit MiFID II und der Cloud im Blick
IPC, Anbieterin von sicheren, Compliance-Lösungen für Finanzmarktteilnehmer, stellte auf zwei exklusive Kundenveranstaltungen ihre aktuelle Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung "Unigy 360" vor. Mit Unigy 360 können Unternehmen ihre Zusammenarbeit mit Partnern optimieren und gleichzeitig ihre Aufzeichnungspflichten gemäß den neuen Regeln von MiFID II einhalten. Viele Anbieter neuer Technologien haben damit zu kämpfen, dies zu erreichen.
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Die Online-Buchhaltung "Papierkram" für Selbstständige und kleinere Unternehmen hat ihr erstes, umfangreiches Update erhalten. Zahlreiche neue Funktionen, wie zum Beispiel der automatisierte HBCI-Kontenabgleich oder eine verbesserte Belegverwaltung, wurden in vier neue Versionen der Lösung aufgenommen, um die tägliche Arbeit weiter zu vereinfachen. "Papierkram" soll von der Angebotserstellung über die Verwaltung der Rechnungsein- und -ausgänge sowie die Erfassung aller Belege bis hin zu Steuerbelangen sämtliche buchhalterischen Herausforderungen lösen. Insbesondere Selbstständige und Kleinunternehmer hadern nahezu täglich mit der zeitraubenden Buchhaltung. Belegerfassung und -ablage, Zeitkontenführung und Rechnungsstellung, Übergabe aller erforderlichen Daten an den Steuerberater.
Lösung für die Prüfungsdokumentation
Mit Datability setzt die CeBIT in diesem Jahr ein auch für die Wirtschaftsprüfung relevantes Leitthema. Zunehmend stehen die Möglichkeiten elektronischer Verfahren in der Prüfung im Fokus, sei es im Rahmen der Datenanalyse, in der Prüfungsdokumentation oder bei der Integration der Buchungsdaten ausländischer Tochtergesellschaften. Die Datev zeigt Lösungen für diese Themen am Messestand (Halle 2, Stand A54) und bietet dort vertiefende Vorträge dazu an.
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Die SAP-zertifizierte Cloud-Plattform der TIS (Treasury Intelligence Solutions) ermöglicht jetzt auch SEPA-fähigen Zahlungsverkehr für die SAP Cloud-Lösungen Business ByDesign und Financials OnDemand. Die Lösungen der TIS sind jetzt außerdem im SAP Online Store erhältlich. Für die TIS erschließt sich mit den Nutzern des SAP-Online-Stores ein wichtiges Kundenpotenzial unter den SAP-Anwendern.
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Datenfernübertragung an das Finanzamt
Epicor Software bietet "Epicor E-Bilanz" für ihre Lösungen "Epicor ERP" und "Epicor iScala". Damit können Epicor-Kunden in Deutschland komfortabel der Verpflichtung nachkommen, den Inhalt ihrer Bilanz für Wirtschaftsjahre ab Januar 2013 sowie ihre Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung an das Finanzamt zu übermitteln. Die Verpflichtung zur E-Bilanz gilt unabhängig von der Rechtsform und Größe des bilanzierenden Unternehmens.
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Bereits jetzt ist der authentifizierte Versand von "Elster"-Daten mit der Scopevisio Online-Finanzbuchhaltung möglich. Ab Januar 2013 wird die Authentifizierung für Unternehmen zur Pflicht. Sie müssen dann bei der elektronischen Übermittlung von Steueranmeldungen ein "Elster"-Zertifikat mitschicken. Scopevisio ist in der Lage, dieses Zertifikat beim Versand zu übertragen. Ab dem 1. Januar 2013 kommt auf alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen eine wichtige Änderung zu. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, der Antrag auf Dauerfristverlängerung, die Anmeldung der Sondervorauszahlung und die Lohnsteuer-Anmeldung können von diesem Zeitpunkt an nur noch elektronisch authentifiziert übermittelt werden.
Compliance bei der E-Bilanz
Ab 2013 sind bilanzierende Unternehmen grundsätzlich verpflichtet, der Finanzverwaltung ihre Steuerbilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung in elektronischer Form - der so genannten E-Bilanz - zu übermitteln. Zur Vorbereitung auf die E-Bilanz stellt die Audicon GmbH ihren Kunden mit "XBRL Publisher" ab sofort eine webbasierte Softwarelösung zur gesetzeskonformen Aufbereitung, Dokumentation und Übermittlung von Jahresabschlussinformationen im XBRL-Format zur Verfügung. Im Herbst 2012 erfolgt die Integration der webbasierten Lösung in "AuditSolutions", die Audicon-Lösung für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen.

IFRS-konforme Verwaltung