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Notarielle Sicherheit im Internet

Internationalen Geschäftsverkehr online mit rechtsverbindlicher Sicherheit abwickeln
CeBIT 2007: Identitätsmanagement, elektronische Unterschrift, sicherer und zuverlässiger Austausch von vertraulichen Dokumenten

(14.03.07) – Den Geschäftsverkehr online abzuwickeln, steht immer stärker auf der Tagesordnung. "Die Parteien wollen ihre Geschäfte gern online regeln, aber die rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen müssen dann so ausgelegt sein, dass keine Fragen darüber offen bleiben, wer was wann unterzeichnet, genehmigt oder versendet hat", meint Tony de Bos, Geschäftsführer von DigiNotar Nederland. Diese Sicherheit könne durch "DigiNotar" gewährleistet werden, nicht mehr nur in den Niederlanden, sondern jetzt auch für den gesamten EU-Markt.

DigiNotar bietet in den Niederlanden bereits seit zehn Jahren Lösungen an für die Bereiche Identitätsmanagement, elektronische Unterschrift, sicherer und zuverlässiger Austausch von vertraulichen Dokumenten und elektronische Archivierung bei der Nutzung des Internets im Geschäftsverkehr. Gleichzeitig stellt DigiNotar dazu alle erforderlichen Identifikationsmittel bereit, vom ganz einfachen System mit Anwendernamen und Passwort über die Identifikation mit dem eigenen Mobiltelefon oder mit der Kreditkarte bis zur besonders komplexen Form der elektronischen Unterschrift per Smart Card.

Nach jahrelangen Erfolgen in den Niederlanden wird DigiNotar jetzt auch am EU-Markt aktiv. DigiNotar zielt mit ihren Produkten und Dienstleistungen für notarielle Sicherheit auf die Ansprüche von Behörden sowie auf den Geschäftsverkehr von Dienstleistern (Berater, Rechtsanwälte und Notare) und die Industrie.

In den Niederlanden hat sich DigiNotar eine führende Position als so genannter "Trust Lieferant" erworben. Ein Trust Lieferant ist eine unabhängige, zuverlässige Drittpartei, die den sicheren elektronischen Geschäftsverkehr ermöglicht. Und weil auf Grund der Satzung einer der Geschäftsführer ein Notar sein muss, ist die Rolle des Trust-Lieferanten verbürgt nach Ansicht von DigiNotar verbürgt. So geben Zertifikate von DigiNotar die notwendige Sicherheit für automatisch übermittelte Steuererklärungen, Eintragungen beim Grundbuchamt und Mitteilungen an das Justizministerium.

Über das Trustportal von DigiNotar – "DocProof" – können auch vertrauliche Dokumente zwischen Dienstleistern und ihren Kunden ausgetauscht werden. In den Niederlanden sorgen Trustservices von DigiNotar mit dem System "TenderNed" für die Sicherheit bei der elektronischen Angebotsabgabe für Bauvorhaben und andere EU-weite Ausschreibungsprojekte.

Vom 15.-21. März 2007 ist DigiNotar (Halle 6, am Stand K025) auf der CeBIT in Hannover vertreten. Neben dem Branding, der Verankerung des Unternehmensnamens am europäischen Markt, sollen dort auch die Produkte und Dienstleistungen von DigiNotar vorgestellt werden. (DigiNotar : ra)

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Meldungen: Signatur-Lösungen

Elektronisches Abfallnachweisverfahren
Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.
Revisionssichere Ablage für Datenbankinhalte
Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.
Ausschreibungen über E-Vergabe-Plattformen
Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.
Compliance beim Rechnungsaustausch
Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.
Validierung digitaler Zertifikate für Zivilbehörde
Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.
Qualifizierte Zeitstempel und Langzeitarchivierung
Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.
Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen
Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.
Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen
Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.
Digitale Post mit Signatur ausstatten
Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.
Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung
Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.

Dokumente im Workflow zu signieren Qualifizierte elektronische Signatur