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Dokumente im Workflow zu signieren


CeBIT 2007: Sichere Prozesse durch elektronische Signaturen – Signaturanwendungs-Komponenten für die Bereiche eBilling, eJustiz und eArchvierung
Anforderungen verschiedener Einsatzgebiete wie Elektronische Rechnungen (§14 UStG) und Scan- und Archivierungsprozesse (SGB IV) werden berücksichtigt


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(15.03.07) - Die Mentana-Claimsoft AG stellt dieses Jahr ihre Signaturanwendungskomponenten für die Bereiche eBilling, eJustiz und eArchvierung in der Halle 6, Stand A42 aus. Das ist der Gemeinschaftstand des Landes Niedersachsen, auf dem förderwürdige Firmen ihre Produktpalette ausstellen. Grundlage des CeBIT-Auftritts sind die Signaturanwendungen aus Anwendersicht unter dem Motto: "Sichere Prozesse durch elektronische Signaturen".

Mit ihrem Massensignatur-Server "M-Doc AutoSigner" für qualifizierte elektronische Signaturen bietet Mentana-Claimsoft eine skalierbare Lösung, um Dokumente im Workflow zu signieren. Dabei werden die Anforderungen verschiedener Einsatzgebiete, wie Elektronische Rechnungen (§14 UStG) und Scan- und Archivierungsprozesse (SGB IV) berücksichtigt. Zusätzlich sind SMTP- oder SOAP-Connectoren verfügbar, um eine bestmögliche Geschäftsprozessintegration zu ermöglichen. Der "M-Doc AutoVerifier" bietet die Möglichkeit, eine umfassende, serverbasierte Verifikation von Signaturinformationen in PDF- Dokumenten und Signaturen im PKCS#7 bzw. S/MIME Format zu realisieren und Verifikationsprotokolle zu erstellen.

Außerdem stellt das Unternehmen den "Hash-Safe" vor - ein Langzeitarchivsystem für dauerhafte Beweiswertsicherung von qualifizierten Signaturen gemäß § 17 SigV, das parallel zu einem bestehenden Archiv arbeitet.
Dokumente, die über Zeiträume aufzubewahren sind, die den Zeitraum der Gültigkeit der Signatur bzw. Hash-Algorithmen überschreitet, müssen zur Beweiswerterhaltung der Signaturen und zur Sicherung der Integrität und Authentizität der Dokumentenbestände vor Auslaufen des Algorithmus gemäß §17 SigV und ArchiSig erneut signiert bzw. mit einem Zeitstempel versehen werden.
Der Hash-Safe kann direkt mit den M-Doc AutoSigner und einem Archiv gekoppelt werden, so dass eine lückenlose und Beweiswert erhaltende Verarbeitungskette für signierte Dokumente entsteht.

Für den Kanzleialltag stellt der "Kanzlei-Signer" mit seinen Signaturfunktionalitäten im MS Office und Windows-Explorer und der Kommunikation mit Gerichten über den ERV-D Justiz-Intermediär ein einfaches Werkzeug dar. In Zusammenarbeit mit dem Onlineportal Kanzleipostfach.de, der virtuellen Poststelle für Anwälte und Notare mit Gerichtsanbindung an alle elektronisch erreichbaren deutschen Gerichten, bietet Mentana-Claimsoft mit beiden Produkten eine umfassende Lösung für alle Rechtsanwalts- und Notariats-Kanzleien. (Mentana-Claimsoft: ra)

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Meldungen: Signatur-Lösungen

  • Elektronisches Abfallnachweisverfahren

    Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.

  • Revisionssichere Ablage für Datenbankinhalte

    Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.

  • Ausschreibungen über E-Vergabe-Plattformen

    Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.

  • Compliance beim Rechnungsaustausch

    Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.

  • Validierung digitaler Zertifikate für Zivilbehörde

    Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.

  • Qualifizierte Zeitstempel und Langzeitarchivierung

    Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.

  • Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen

    Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

  • Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen

    Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.

  • Digitale Post mit Signatur ausstatten

    Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.

  • Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung

    Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.