E-Mail-Compliance herstellen
E-Mail-Security soll die Umsetzung von Compliance-Regeln durch eine große Auswahl flexibler, anwenderfreundlicher Funktionen erleichtern
"Email Compliance Abo-Service"-Der richtlinienrelevante E-Mail-Verkehr lässt sich überwachen und in Reports dokumentieren
(11.07.07) - E-Mails haben sich mittlerweile als das Medium schlechthin für die Übermittlung wichtiger Geschäftsinformationen etabliert. Gleichzeitig wurden in den letzten Jahren eine Reihe gesetzlicher Regelungen erlassen, die den Schutz vertraulicher und sensibler Daten gewährleisten sollen. Von Unternehmen wird erwartet, dass sie diese Vorschriften in Sicherheitsrichtlinien z. B. für die E-Mail-Kommunikation überführen und deren Einhaltung überwachen (E-Mail-Compliance).
In Kombination mit "Sonicwall Email Security" bietet der "Sonicwall Email Compliance Abo-Service" Unternehmen jeglicher Art ein System, um E-Mail- Bedrohungen abzuwehren und Richtlinien zu verwalten. Ob als optimierte Appliance oder als Windows-Software – die Sonicwall-Lösung verbindet eine Anti-Spam-Engine mit Anti-Phishing-, Antivirus- und Content Filtering-Funktionen sowie einer Vielzahl nützlicher Optionen zur Verwaltung von internen Regeln und gesetzlichen Richtlinien.
Email Security soll die Umsetzung von Compliance-Regeln durch eine große Auswahl flexibler, anwenderfreundlicher Funktionen erleichtern. Auf diese Weise sollen Organisationen deutlich leichter sicherstellen können, dass gesetzliche und unternehmensspezifische Vorgaben eingehalten werden. Die Lösung automatisiert die Verwaltung ein- und ausgehender E-Mails effektiv und sicher; sie identifiziert E-Mails, die gegen Richtlinien verstoßen, bietet Überwachungs- und Reportingoptionen und sorgt für die konsequente Anwendung geeigneter Maßnahmen.
Funktionen
>> Suche nach spezifischen Daten. Das System sucht nach vordefinierten Nummern wie zum Beispiel Bankleitzahlen oder Kreditkartennummern. Über eine anwenderfreundliche Web-Oberfläche können benutzerdefinierte Suchen durchgeführt werden.
>> Scannen von E-Mail-Anhängen. Das System prüft Anhänge wie Word-, PowerPoint- oder PDF-Dateien und über 300 weitere Dateitypen auf festgelegte Inhalte, um die Weitergabe sensibler Daten zu verhindern.
>> Vordefinierte Regeln. Bereits erstellte Standard- Regeln, die für häufige Szenarien eingesetzt werden können.
>> Vordefinierte Wörterbücher. Organisationen im Gesundheits- oder Finanzwesen können durch die Verwendung von Wörterbüchern und der Suche nach Bankdaten Verstöße gegen Datenschutzbestimmungen erkennen und so vertrauliche Daten wirkungsvoll schützen.
>> Kontrollkästchen. Ausgehende E-Mails, die gegen gesetzliche oder interne Richtlinien verstoßen könnten, werden erst nach Überprüfung und Bestätigung freigegeben.
>> E-Mail-Archivierung. Ein- und ausgehende E-Mails werden zentral auf einem Server oder einer Appliance archiviert. E-Mails, die bestimmten Regeln entsprechen, können zudem in ein externes Archiv geleitet werden.
>> Verschlüsselungs-Routing. E-Mails, die bestimmten Regeln entsprechen, werden auf einen Verschlüsselungsserver geleitet. In Verbindung mit TLS (standardbasierte Verschlüsselung zwischen Gateways) gewährleistet Sonicwall Email Security die sichere Übermittlung vertraulicher Daten.
>> Konformitäts-Reporting. Der richtlinienrelevante E-Mail-Verkehr lässt sich überwachen und in Reports dokumentieren.
(Sonicwall: ra)
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