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Dokumenten-Lifecycle-Management und Compliance


Gebrauch und Lebenszyklus von Tabellenkalkulationen als Ganzes überblicken und dabei Compliance-Standards einhalten
Allianz zwischen Actuate und ClusterSeven für erweitertes "e.Spreadsheet"-Produktportfolio von Actuate


(24.04.09) - Actuate und der Spreadsheet Management-Lösungsanbieter ClusterSeven haben eine Marketingvereinbarung getroffen. "ClusterSeven" und "Actuate e.Spreadsheet" sollen das sichere Erstellen, Verwalten und Archivieren von Spreadsheets ermöglichen. Zudem sollen die kombinierten Lösungen bei der Tabellenkalkulation für Sicherheit, eine hohe Datenintegrität und das Einhalten von internen und externen Compliance-Regularien sorgen.

Unternehmen sollen dadurch produktiver und flexibler werden und gleichzeitig ihr Dokumenten-Lifecycle-Management verbessern können.

Mit ClusterSeven können Actuate e.Spreadsheet-Anwender beim Aufbereiten, Generieren und Verbreiten von intuitiven, anspruchsvollen und interaktiven Spreadsheets bestehende Auflagen erfüllen und einhalten. Die Lösungen setzen im gemeinsamen Einsatz Unternehmensressourcen frei, die bisher für Compliance-Zwecke eingesetzt wurden und minimieren gleichzeitig das Risiko von Bußgeldern.

Bessere Datenintegrität, Sicherheit und Compliance
"Die Kombination von Actuates e.Spreadsheet und ClusterSevens "Enterprise Spreadsheet Manager" eignet sich, um den Gebrauch und den Lebenszyklus von Tabellenkalkulationen als Ganzes zu überblicken", sagt Ralph Baxter, CEO von ClusterSeven. "Durch unsere spezielle, nicht eingreifende Dateiüberwachungsfunktion behalten Anwender das vertraute Erscheinungsbild und die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten ihrer Spreadsheets bei, während die Richtigkeit und Transparenz der Daten gesichert wird."

Viele Aktivitäten im Geschäftsleben erfordern das wiederholte Erzeugen und Verwalten von bestimmten Spreadsheets. Diese müssen dabei den steigenden Ansprüchen von Regularien und Compliance-Standards entsprechen. Unternehmen profitieren durch Actuate von einer zuverlässigen Tabellenkalkulation, die für geschäftskritische Prozesse besonders wichtig ist. Gleichzeitig behalten sie mit der Lösung von ClusterSeven den Compliance-Aspekt und Verwaltungsaspekt im Auge. (ClusterSeven: Actuate: ra)

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Meldungen: DMS und ECM

  • Auffinden entscheidender Unternehmensinformationen

    Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.

  • Compliance bei Sicherheit vertraulicher Dokumente

    Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.

  • Bearbeitung von Dokumenten-Workflows

    Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.

  • Auch die eingesetzte IT muss FDA-konform sein

    Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.

  • Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand

    Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.

  • Compliance beim Dokumentenabgleich

    IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.

  • "Regisafe" für Landesportalschnittstelle

    Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.

  • Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben

    Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.

  • ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz

    Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.

  • Dokumenten-Lebenszyklus endet nicht am Drucker

    Canon hat ein Update ihrer führenden Dokumentenmanagement-Lösung "Therefore" auf den Markt gebracht und bietet damit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Großkonzernen und öffentlichen Institutionen ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Sicherung ihrer elektronischen Dokumente.