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Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand


Maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS) soll für Compliance sorgen
Gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten nachkommen und sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitstellen


(19.10.10) - Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.

Erweiterbar ist die DMS-Lösung mit einer Scan-Funktion, um auch schriftliche Belege, Rechnungen oder Aufträge zu archivieren. Zudem lassen sich die digitalisierten Belege in den Workflow für die Dokumentenbearbeitung sowie zur automatischen Datenextraktion und zum Datenabgleich mit Datenbanken integrieren.

"Das Express Paket aus Hardware und Software sorgt branchenübergreifend für ein papierloses Dokumenten-Management-System, das eine revisionssichere Archivierung ermöglicht", sagt Horst Barthel, Geschäftsführer der Gräbert Software + Engineering GmbH.

Die Archivierungslösung "ArchivPlus" auf "IBM Express Servern" ist plattformunabhängig und bietet eine nahtlose Integration in vorhandene Anwendungsprogramme sowie Rückgriff ins Auskunftssystem über APIs (Application Programming Interface) oder UBS (Universelle Bildschirm-Schnittstelle).

E-Mails und verschiedene Dokumententypen wie PDF- oder TIFF-Dateien können im gleichen Archiv mit einer einheitlichen Bedieneroberfläche hinterlegt werden. Mit diesem vorkonfigurierten DMS erfüllen mittelständische Unternehmen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von betriebswirtschaftlichen Dokumenten, um sämtliche Unterlagen revisionssicher bereitzustellen.

Zudem trägt das von Gräbert konzipierte DMS auf "Power7" dazu bei, dass die Geschäftsprozesse eines papierlosen Belegmanagements verbessert werden. Mit einer themenbezogenen Archivierung von digitalen E-Mails, Rechnungen, Bestellungen oder Aufträgen lassen sich betriebswirtschaftliche Prozesse schlanker und effizienter gestalten. Ergänzt werden kann die DMS-Lösung mit Komponenten für das Scannen von Papierbelegen. In Verbindung mit dem Gräbert Produkt "eComPlus" können sogar eingehende Faxe ohne Scanvorgang direkt archiviert werden. (Gräbert Software + Engineering: ra)

Gräbert Software + Engineering: Steckbrief

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