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Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben


Globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einhalten: "HP Trim" erleichtert Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von Geschäftsinformationen
Hewlett-Packard trimmt "Microsoft SharePoint" mit Unterlagenmanagement


(22.02.10) - Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.

Die Menge an nichtverwalteten Dokumenten wie Verträge und Protokolle sowie Web-2.0-Inhalten wie beispielsweise Webseiten, Blogs, Wikis, Diskussionsforen und sonstigen Dokumenten wächst schnell. Allein im vergangenen Jahr wurden 161 Exabyte (161 Billiarden Byte) an neuen Informationen weltweit generiert. Für Unternehmen bedeutet dies eine zunehmende Herausforderung bei der Erfüllung von Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben. Dies gilt insbesondere für stark regulierte Branchen wie den öffentlichen Sektor, Verteidigung, Finanzdienstleistungen, Bildung, Energie, Gesundheit und Pharma.

Lösung scheinbar gegenläufiger Interessen
Die Integration von HP Trim mit SharePoint löst zwei scheinbar gegenläufige Geschäftsinteressen: Einerseits das Bedürfnis der Mitarbeiter, Informationen einfacher zu erstellen und schneller mit dem jeweils relevanten Netzwerk auszutauschen. Andererseits die Anforderungen an Unternehmen hinsichtlich Compliance, Rückverfolgbarkeit, Sicherheit sowie Kostensenkung.

Das Modul HP Trim for SharePoint Records Management bietet Unternehmen unter anderem die folgenden Möglichkeiten:
>> Transparentes Management von SharePoint-Dokumenten, Web-2.0-Inhalten sowie weiteren Firmen-Dokumenten über eine Benutzeroberfläche. Dies beschleunigt operative Tätigkeiten und senkt gleichzeitig das Geschäftsrisiko.

>> Schutz von Geschäftsinformationen vor unerlaubtem Zugriff oder Missbrauch durch eine zentrale Verwaltung der Inhalte sowie ein umfassendes Sicherheitssystem.

Das Modul HP Trim for SharePoint Archiving verschafft Kunden unter anderem die folgenden Vorteile:
>> Die automatische Archivierung von kompletten Microsoft SharePoint-Sites auf HP Trim entlastet SharePoint-Server und senkt somit die Kosten für das Speichermanagement.

>> Zuverlässiger Informationsschutz für Geschäftsdaten durch eine integrierte Authentifizierung von Inhalten.

>> Die automatische Anwendung der Regeln minimiert das Gesamtrisiko, da die Nutzer als Fehlerquellen ausscheiden.
(Hewlett-Packard: ra)

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