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ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz


ECM-Software "Alfresco Enterprise 3.2: Viele Hürden mit Blick auf aktuelle Compliance-Vorgaben werden beseitigt
Content abhängig von gesetzlichen Vorschriften bzw. Compliance-Vorgaben sowie von den jeweiligen Speicherkosten zwischen Speichersubsystemen transferieren


(22.01.10) - Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.

Darüber hinaus lassen sich verbesserte Collaboration-Optionen nutzen, um die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten durch vorgegebene Teams zu vereinfachen. Zudem ist das Records Management-Modul von Alfresco Enterprise 3.2 die einzige unterstützte Open-Source-Lösung, die nach dem 5015.02-Standard zertifiziert ist.

Folgende Features zeichnen die Alfresco Enterprise 3.2 Edition aus:

Compliance für Unternehmens-Anforderungen
>> Records Management (RM)-Modul –
Durch das nach dem 5015.2-Standard zertifizierte RM-Modul von Alfresco können Unternehmen sowie Anwender im öffentlichen Sektor die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Dokumentation wichtiger Aufzeichnungen voll erfüllen. Mit dem Open-Source RM-Modul von Alfresco (verfügbar im Februar 2010 als separates Modul über die Alfresco Enterprise Subscription) lassen sich alle Dokumenteninhalte optimal managen. Die Aufbewahrungsoptionen in ein und demselben Repository reichen dabei von leichten Anforderungen bis hin zu einer durchgängigen 5015.2-Konformität

>> IMAP-Unterstützung für E-Mail-Zugang und E-Mail-Archivierung – Durch einfaches 'Drag & Drop' können Anwender wichtige E-Mails mit Kollegen und Teammitgliedern austauschen. Eine spezielle transparente Unterstützung des IMAP-Standardprotokolls ermöglicht den vollständigen Zugang zu Repository-Services, ohne dass dafür eine Client-Installation notwendig ist; so erlaubt sie den Zugang mit mobilen Geräten.

Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Effizientes und unproblematisches ECM im Cloud-Einsatz:
>> Multi-Mandantenfähigkeit –
Alfresco unterstützt die Mandantenfähigkeit, die sich besonders mit Blick auf Cloud-Implementierungen bei mehreren Unternehmen als entscheidende Komponente erweist. Sie maximiert den Nutzen der Hardware und vereinfacht die Verwaltung mehrerer Instanzen in Alfresco.

>> Cloud-Anwendungen – Alfresco unterstützt in der neuen Version mehrere Einsatzmöglichkeiten: von der traditionellen lokalen Anwendung bis hin zu einem kompletten Cloud-basierten Einsatz, von der einfachen AMI (Amazon Machine Images)-Implementierung bis hin zum vollständig konfigurierten fehlertoleranten Alfresco Cluster inklusive Load-Balancing.

Vereinfachte Administration für hochverfügbaren Content:
>> Speicherung nach vorgegeben Regeln –
Mit Alfresco können Unternehmen die Speicherorte für ihren Content auf der Basis von Unternehmensvorschriften, z. B. im Rahmen ihrer Information Lifecycle Management (ILM)-Strategie, managen. Content lässt sich so automatisch speichern und kann abhängig von seiner geschäftlichen Bedeutung, von gesetzlichen Vorschriften bzw. Compliance-Vorgaben sowie von den jeweiligen Speicherkosten zwischen Speichersubsystemen transferiert werden.
(Alfresco Software: ra)

Alfresco Software: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: DMS und ECM

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