Compliance und ECM für den Mittelstand
Compliance ein Treiber für Enterprise Content Management (ECM): IBM startet ECM-Mittelstandsinitiative
Effektive Nutzung wichtiger elektronischer Nachrichten und Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Regularien - E-Mail-Archivierung für den Mittelstand sowie Content Management für SAP
(15.08.07) - IBM bietet ab sofort Lösungspakete für Enterprise Content Management (ECM) an, die speziell für die Geschäftsanforderungen deutscher mittelständischer Unternehmen konzipiert sind. Alle ECM-Lösungspakete für den so genannten SMB-Markt (Small and Medium Sized Business) beinhalten neben Software auch die erforderlichen Beratungs- und Implementierungsservices. Diese Services werden durch IBM oder zertifizierte Business Partner geleistet.
Auf diese Weise möchte IBM mittelständischen Unternehmen einen raschen, erfolgreichen Einstieg in ECM zu klar kalkulierbaren Kosten ermöglichen. Zur Palette der ECM-Lösungspakete zählen zum Beispiel der "IBM ECM Business Process Enabler" - eine Lösung zur Geschäftsprozessoptimierung für den Mittelstand, E-Mail-Archivierung für den Mittelstand sowie Content Management für SAP. Im Rahmen der ECM-Mittelstandsinitiative wird IBM das Portfolio in nächster Zeit durch weitere Lösungen vervollständigen.
Der Business "Process Enabler" ermöglicht mittelständischen Unternehmen den Einstieg in Content-getriebenes "Business Process Management" innerhalb weniger Wochen zu kalkulierbaren Kosten. Die Services reichen vom gemeinsamen "Process Assessmen" sowie "Process Analysis", über Design und Umsetzung bis hin zur Bewertung des Return On Investment (ROI). So können mit dem "Process Enabler" durch eine klar definierte Vorgehensweise ein messbarer Nutzen und ein vorzeigbares Ergebnis als solide Basis für den Aufbau einer zukünftigen gesamten Prozessarchitektur mit "IBM FileNet Business Process Manager" geschaffen werden.
Mit Email Archivierung für den Mittelstand bietet IBM ein fertiges E-Mail-Archivierungs- und E-Mail-Management-Paket für Lotus Notes und Microsoft Exchange/Outlook zum attraktiven Einstiegspreis. Die regelbasierte Lösung identifiziert automatisch Emails mit geschäftskritischen Inhalten und übernimmt deren revisionssichere Archivierung im Kontext der Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht mittelständischen Unternehmen die effektive Nutzung wichtiger elektronischer Nachrichten, die Einhaltung gesetzlicher oder freiwilliger Regularien (Compliance) und eine Schonung der Speicherressourcen. E-Mail-Archivierung für den Mittelstand nutzt die Produkte "IBM CommonStore" oder "IBM FileNet Email Manager".
Content Management für SAP dient zur Archivierung von SAP-Geschäftsdokumenten bzw. E-Mails sowie für den einfachen Zugriff darauf über standardisierte "SAP GUI Desktops". Ein Anwendungskonnektor für "SAP Enterprise Portal" ermöglicht den direkten Zugriff auf zentrale Unternehmensinhalte und bietet SAP-Benutzern die Möglichkeit, über eine SAP-Lösung an Geschäftsprozessen mitzuwirken.
Eine Portalintegration für mySAP realisiert einen uneingeschränkten Zugriff auf wichtige Informationen von jedem Desktop im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus steht eine Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung mit SAP zur Verfügung, die es erlaubt, die komplette Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in Minutenschnelle zu erledigen. IBM bietet die einsatzbereite Mittelstandslösung "Content Management für SAP", die Software, Implementierung und Customizing umfasst, zum Komplettpreis an.
"Viele mittelständische Unternehmen stehen im Hinblick auf Produktivität, Time-to-Market oder Compliance vor ähnlichen Herausforderungen wie große Organisationen. Diesen Unternehmen möchte IBM im Rahmen der neuen ECM-Mittelstandsinitiative mit maßgeschneiderten Lösungspaketen einen leichten und schnellen Einstieg in Enterprise Content Management ermöglichen" erläutert Merten Slominsky, Director Enterprise Content Management IOT North East Europe bei der IBM Software Group. (IBM: ra)
Meldungen: DMS und ECM
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iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store
Brainloop stellt die neue iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store zur Verfügung. Die Anwendung erlaubt Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad zu sichten und mit einem erweiterten Set von Funktionen sicher zu bearbeiten. Voraussetzung ist, dass der Tablet-PC von der Unternehmens-IT für den mobilen Zugriff auf geschäftskritische Unterlagen freigeschaltet wurde. Die iPad App Brainloop Mobile 2.2 bietet Anwendern eine Vielzahl neuer Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten: Beispielsweise können Unterlagen für einen gemeinsamen Dokumenten-Review direkt aus der App verschickt werden.
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Auffinden entscheidender Unternehmensinformationen
Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.
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Compliance bei Sicherheit vertraulicher Dokumente
Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.
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Bearbeitung von Dokumenten-Workflows
Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.
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Auch die eingesetzte IT muss FDA-konform sein
Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.
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Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand
Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.
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Compliance beim Dokumentenabgleich
IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.
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"Regisafe" für Landesportalschnittstelle
Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.
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Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben
Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.
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ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz
Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.
